{"id":2595,"date":"2023-05-02T05:46:00","date_gmt":"2023-05-02T05:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/intexsoft.com\/de\/?post_type=blog&#038;p=2595"},"modified":"2023-12-06T06:37:44","modified_gmt":"2023-12-06T06:37:44","slug":"automatisierungssoftwares","status":"publish","type":"blog","link":"https:\/\/intexsoft.com\/de\/blog\/automatisierungssoftwares\/","title":{"rendered":"Wettbewerbsvorteil dank Automatisierungssoftware"},"content":{"rendered":"<section  class=\"hero hero-blog \">\n\t<div class=\"content\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"hero__overlay\"><\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"hero__container\">\n\t\t\t<a href=\"https:\/\/intexsoft.com\/de\/blog\/\">\n\t\t\t\t<div class=\"hero-blog-btn\">\n\t\t\t\t\tBlog\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/a>\n\t\t\t<div class=\"hero-blog-date-author\"> May 2, 2023 \t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<h1 class=\"hero__title \">Wettbewerbsvorteil dank Automatisierungssoftware<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<div class=\"hero-blog-image\">\n\t\t\t\t<picture>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<source srcset=\"https:\/\/intexsoft.com\/app\/uploads\/sites\/3\/2023\/01\/360\u0445510-Wettbewerbsvorteil-dank-Automatisierungssoftware.jpg\" media=\"(max-width: 480px)\">\n\t\t\t\t\t<source srcset=\"https:\/\/intexsoft.com\/app\/uploads\/sites\/3\/2023\/01\/768\u0445773-Wettbewerbsvorteil-dank-Automatisierungssoftware.jpg\" media=\"(max-width: 992px)\">\n\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/intexsoft.com\/app\/uploads\/sites\/3\/2023\/01\/1920x568-Wettbewerbsvorteil-dank-Automatisierungssoftware.jpg\" loading=\"lazy\" alt=\"image\">\n\t\t\t\t<\/picture>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\n\n\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-1 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\"><section id=\"\"\n\t\t\t\t\t class=\"custom-wysiwyg-editor wysiwyg-portfolio \">\n\t\t<div class=\"content\">\n\n\n\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"custom-wysiwyg-editor__anchors\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\"><span style=\"color: #000000;\">Fehlerhafte Rechnungen, ein unstrukturiertes Onboarding oder monotone Aufgaben: Werden standardisierte Arbeitsabl\u00e4ufe manuell realisiert, birgt das nicht nur die Gefahr, dass Mitarbeiter den Spa\u00df an ihrer beruflichen T\u00e4tigkeit verlieren.\u00a0Vielmehr kann eine hohe Fehlerquote zu Unstimmigkeiten im Team f\u00fchren, eine hohe Fluktuation beg\u00fcnstigen und Ihr Unternehmen vor Herausforderungen stellen. Zudem sind administrative T\u00e4tigkeiten zum Teil kostenintensiv, da sie ein hohes Arbeitsvolumen ausl\u00f6sen.<\/span><\/p>\n<p data-pm-slice=\"1 1 []\">\n<p><span style=\"color: #000000;\">Mit einer Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen und einer professionellen Automatisierungs-Software lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisiert realisieren. Doch was bedeutet das? Welche Prozesse eignen sich, welche Vorteile sind zu benennen und wie gehen Sie bei der Gesch\u00e4ftsprozess-Automatisierung vor?<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 data-pm-slice=\"1 1 []\"><span style=\"color: #000000;\">Automatisierung von Gesch\u00e4ftsprozessen<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Die <a href=\"https:\/\/intexsoft.com\/de\/blog\/automatisierung\">Automatisierung<\/a> von Gesch\u00e4ftsprozessen (Business-Process-Automation, kurz BPA) f\u00fchrt dazu, dass einzelne Prozesse selbstst\u00e4ndig realisiert werden.\u00a0Mitarbeiter k\u00f6nnen sich auf diese Weise anderen T\u00e4tigkeiten widmen und verlieren keine Zeit mit monotonen, wiederkehrenden Aufgaben. Dabei kann sowohl die <strong>Ausf\u00fchrung und Steuerung als auch die Kontrolle<\/strong> automatisiert durch moderne Technologien, beispielsweise eine Software, erfolgen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Prozesse und Services, die zuvor manuell umgesetzt wurden, werden automatisch durch <strong>Workflows <\/strong>realisiert. Die Basis f\u00fcr jede Gesch\u00e4ftsprozess-Automatisierung bildet die Nutzwertanalyse.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Formen der Automatisierung<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Unterschieden werden drei Formen der Automatisierung:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Verfahrensautomatisierung:<\/strong> Arbeitsvorg\u00e4nge werden automatisch umgesetzt.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Prozessautomatisierung:<\/strong> Ganze Prozesse werden automatisch realisiert.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Systemautomatisierung: <\/strong>Komplette Systeme werden automatisiert, die einzelnen Prozessen unterliegen.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\">Welche Prozesse eignen sich?<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Standardisierte Prozesse optimieren: Die Prozessautomatisierung greift vor allem bei Prozessen, die gepr\u00e4gt sind von <strong>manuellen, stetig wiederkehrenden Arbeitsabl\u00e4ufen<\/strong> mit einem hohen Volumen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Diese k\u00f6nnen unter Umst\u00e4nden mit zahlreichen negativen Folgen einhergehen. So kann die Mitarbeiterproduktivit\u00e4t und -motivation sinken. Gleichzeitig entstehen hohe Produktionskosten und der zeitliche Aufwand f\u00e4llt hoch aus.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Als erstes Automatisierungsprojekt eignen sich insbesondere <strong>Unterst\u00fctzungsprozesse<\/strong>, denn diese wirken sich nicht auf die Kunden des Unternehmens aus. Beispiele sind die Buchhaltung und das Recruiting.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Kernprozesse, die in Zusammenhang mit Kundenauftr\u00e4gen stehen, sollten dagegen erst automatisiert werden, wenn der Betrieb bereits erste Automatisierungserfahrungen gesammelt hat \u2013 oder einen Experten beauftragt.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n<section id=\"\" class=\"banner-mini schema-white \">\n\t\t<div class=\"banner-mini-content\">\n\t\t\t<div class=\"banner-mini-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"banner-mini-title fg-title\">Kontaktieren Sie uns<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"banner-mini-subtitle fg-subtext\">um mehr \u00fcber unsere Konzepte und Strategien zu erfahren.<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/intexsoft.com\/de\/kontakt-uns\/\"  target=\"_blank\"   class=\"banner-mini-link btn btn_color_primary banner__button\">Kontaktieren Sie uns<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<picture class=\"banner-mini-image-picture\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"banner-mini-image\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/intexsoft.com\/app\/uploads\/sites\/3\/2022\/04\/Frame-1374-e1663234020986.png\"\n\t\t\t\t\t\t alt=\"image\">\n\t\t\t<\/picture>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n<section id=\"\"\n\t\t\t\t\t class=\"custom-wysiwyg-editor wysiwyg-portfolio \">\n\t\t<div class=\"content\">\n\n\n\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"custom-wysiwyg-editor__anchors\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<h3 data-pm-slice=\"1 1 []\"><span style=\"color: #000000;\">HR<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Gesch\u00e4ftsprozesse wie das Arbeitszeitenmanagement inklusive der Personaleinsatzplanung werden in Deutschland h\u00e4ufig \u00fcber Excel-Tabellen realisiert. Diese bergen nicht nur ein hohes Fehlerpotenzial, sondern gehen mit einem hohen Zeitaufwand einher.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Experten raten deswegen dazu, Prozesse in der HR-Abteilung zu automatisieren. Weiterhin erleichtert eine Planer-Software den Ablauf der Personalplanung.\u00a0Auf diese Weise werden die<strong> Mitarbeiter einbezogen <\/strong>und k\u00f6nnen beispielsweise <strong>Urlaubsantr\u00e4ge \u00fcber eine App<\/strong> einreichen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Jederzeit erh\u00e4lt jeder Mitarbeiter Einblick in den Personaleinsatzplan und Fehltage. Spezielle Suchanfragen k\u00f6nnen \u00fcber einen Filter realisiert werden. Au\u00dferdem ist es m\u00f6glich, spontan auf Arbeitsausf\u00e4lle zu reagieren, ohne dass der Betriebsablauf gest\u00f6rt wird.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Auch der <strong>Onboarding-Prozess <\/strong>kann automatisiert werden. Der Employee-Self-Service macht es m\u00f6glich, dass neue Mitarbeiter ihre Daten selbstst\u00e4ndig im System hinterlegen, Checklisten erhalten oder mit internen Informationen versorgt werden. Zudem lassen sich die Zust\u00e4ndigkeiten innerhalb des Prozesses festlegen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Weiterhin kann die <strong>Lohnbuchhaltung<\/strong> von einer Automatisierung profitieren. Denn Mitarbeiter k\u00f6nnen online auf Gehaltsdaten zugreifen und erhalten ihren monatlichen Lohn p\u00fcnktlich.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Finanz- und Buchhaltung<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">In der Finanz- und Buchhaltung \u00fcberwiegen sich wiederholende Prozesse. Diese k\u00f6nnen <strong>durch Roboter (KI) ausgef\u00fchrt<\/strong> werden. Der Vorteil: Roboter begehen keine Fehler und erweisen sich als effizient.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Beispiele sind folgende Aufgaben:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Hauptbuchabschluss: <\/strong>Automatisierte Prozesse erh\u00f6hen die Effizienz und senken das Fehlerpotenzial.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Einsparungen: <\/strong>Automatisierte Prozesse k\u00f6nnen den Einkauf verbessern.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Zahlungserinnerungen: <\/strong>Stehen noch Zahlungen aus, versendet das System automatisch Zahlungserinnerungen.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Rechnungen:<\/strong> Ob Rechnungen vollst\u00e4ndig sind oder Fehler enthalten, pr\u00fcft die Automatisierungssoftware.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Gesch\u00e4ftsberichte: <\/strong>Automatisierte Berichte sparen wertvolle Zeit und minimieren die Fehlerquote.<\/span><\/li>\n<li><span style=\"color: #000000;\"><strong>Gesetzliche Anforderungen:<\/strong> Juristische \u00c4nderungen werden automatisch erfasst. Robocontroller \u00fcberpr\u00fcfen Schriftst\u00fccke.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">IT<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Die manuelle Verwaltung kostet auch im Bereich IT Zeit und Geld. Mit Hilfe der IT-Prozessautomatisierung (ITPA) k\u00f6nnen die Bereiche <strong>IT-Administration, IT-Services und IT-Support<\/strong> in automatisierten Workflows erfolgen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Mit einem geeigneten System verbinden Sie Plattformen, Systeme und Anwendungen miteinander. So kann beispielsweise das <strong>Ticket-System automatisiert<\/strong> werden. Sich wiederholende Aufgaben k\u00f6nnen dabei durch die Robotic-Process-Automation (RPA) umgesetzt werden.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Wichtige Faktoren sind au\u00dferdem die Implementierung von neuen Systemen und Konfigurationen. Weiterhin sind <strong>branchen\u00fcbliche Standards und gesetzliche Regelungen<\/strong> zu beachten. Die IT-Compliance befasst sich deswegen beispielsweise mit einem sicheren Umgang mit den Kundendaten und verhindert einen Fernzugriff.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Vertrieb<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Eine Automation der Vertriebsprozesse unterst\u00fctzt Sie dabei, Verk\u00e4ufe von Produkten oder Dienstleistungen ohne Direktkontakt zu Mitarbeitern umzusetzen. Dar\u00fcber hinaus kann eine Steuerungssoftware eine <strong>hohe Warenverf\u00fcgbarkeit<\/strong> im Lager sowie eine <strong>schnelle Lieferung <\/strong>gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Damit sich die Vertriebler auf ihre Neu- und Bestandskundengruppe konzentrieren k\u00f6nnen, ist es unabdingbar, administrative Aufgaben automatisiert zu realisieren.\u00a0Zudem erm\u00f6glichen es Echtzeit-Analysen, Produkte einzusch\u00e4tzen und bei Bedarf zu verbessern.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Weiterhin k\u00f6nnen schnellere Entscheidungen getroffen und Anfragen innerhalb kurzer Zeit beantwortet werden. Dies kann sich wiederum positiv auf die <strong>Markenwahrnehmung <\/strong>und die <strong>Kundenbindung <\/strong>auswirken.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\">Vorteile der Automatisierung<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Gesamtprozesse beschleunigen und die Fehlerquote reduzieren: Die Automatisierung von Unternehmensprozessen ist mit zahlreichen Vorteilen verbunden. Doch welche Vorz\u00fcge sind konkret zu benennen?<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Arbeitskr\u00e4fte effizient nutzen<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Klagen Ihre Mitarbeiter \u00fcber zeitaufw\u00e4ndige Routineaufgaben? Dann ist es an der Zeit, Prozesse zu automatisieren. Auf diese Weise k\u00f6nnen sich die betroffenen Mitarbeiter <strong>wertsch\u00f6pfenden Aufgaben zuwenden <\/strong>und aktiv einen Teil zur Umsatzsteigerung beitragen. Automatisierte Verwaltungsaufgaben bieten zudem Raum, kreativer zu arbeiten.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Dabei gilt: Automatisierungen ersetzen das Personal nicht. Vielmehr k\u00f6nnen <strong>Softwares unterst\u00fctzend eingesetzt<\/strong> werden, um den Arbeitsalltag zu erleichtern und die Potenziale der Angestellten gewinnbringend einzusetzen. So fokussieren sich diese auf Problematiken, die technologisch nicht gel\u00f6st werden k\u00f6nnen<\/span><span style=\"color: #000000;\">.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Mitarbeiterzufriedenheit steigern<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Monotone Aufgaben k\u00f6nnen dazu f\u00fchren, dass die Atmosph\u00e4re in der Arbeitsst\u00e4tte leidet und die Zufriedenheit und die Produktivit\u00e4t des Teams sinken. Das wiederum kann eine erh\u00f6hte Mitarbeiterfluktuation beg\u00fcnstigen. Auch Streitigkeiten aufgrund von Fehlern dr\u00fccken die Stimmung.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Dabei verf\u00fcgt jeder Angestellte \u00fcber <strong>einzigartige Qualifikationen<\/strong> und m\u00f6chte diese einbringen. Die L\u00f6sung: Nutzen Sie Technologien und weisen Sie Ihren Mitarbeitern feste Rollen zu. Auch <strong>Weiterbildungen<\/strong> sind empfehlenswert. So k\u00f6nnen Softwares eint\u00f6nige Standardaufgaben \u00fcbernehmen, w\u00e4hrend die Mitarbeiter sich fortbilden und neuen Input einbringen k\u00f6nnen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Kosten senken<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Aufgaben manuell auszuf\u00fchren, kann hohe Kosten verursachen. Mit automatisierten Prozessen dagegen l\u00e4sst sich Geld einsparen. Denn die Programme verursachen in der Regel monatliche Kosten, die <strong>weit unter den Personalkosten <\/strong>f\u00fcr einen Mitarbeiter liegen, der beispielsweise Daten einpflegt.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Insbesondere administrative Prozesse bergen die Gefahr einer ineffizienten Umsetzung, wenn diese per Hand ausgef\u00fchrt werden. Gleichzeitig besteht die Gefahr, dass sich Fehler einschleichen und Prozesse sich verz\u00f6gern. Wichtig ist, dass solche Prozesse durch ein <strong>zentrales System <\/strong>geb\u00fcndelt werden.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Verbesserung interner Kommunikation<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Produktivit\u00e4t und Effizienz fu\u00dfen auf einer einfachen Kommunikation. Liegen alle Daten zentral vor und k\u00f6nnen diese orts- und zeitunabh\u00e4ngig sowie in Echtzeit abgerufen werden, fallen die <strong>Kommunikationswege zwischen den einzelnen Abteilungen kurz <\/strong>aus.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Dies ist auch dann der Fall, wenn eine r\u00e4umliche Distanz vorliegt oder remote gearbeitet wird. <strong>Workflow-Apps <\/strong>beispielsweise erm\u00f6glichen eine flexible und schnelle Arbeitsweise, indem Daten ortsunabh\u00e4ngig gepr\u00fcft werden k\u00f6nnen. Folglich kann die Arbeitsmotivation steigen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\">Wann lohnt sich Automatisierung im Unternehmen?<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Bis heute verzichten viele deutsche Unternehmen auf die Automatisierungschancen. Fehlendes Wissen und die Scheu vor hohen Kosten f\u00fchren dazu, dass sich Betriebe h\u00e4ufig weiterhin auf manuelle Arbeitst\u00e4tigkeiten verlassen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Dabei kann die Automatisierung von Prozessen viele Vorteile mit sich bringen. Dies ist allerdings nicht ausnahmslos der Fall. Vielmehr sollte abgewogen werden, welche Prozesse Potenzial bieten. Dabei handelt es sich um <strong>standardisierte Prozesse mit einer einheitlichen Datenstruktur.\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Doch wann lohnt sich eine Automatisierung konkret? Grunds\u00e4tzlich gilt: Wenn die Prozessautomatisierung dazu f\u00fchrt, dass sich die <strong>Prozessdauer um 50 Prozent reduziert<\/strong>, ist sie empfehlenswert. Dabei sollte sie sich innerhalb eines Gesch\u00e4ftsjahres amortisieren.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Automatisierung f\u00fcr KMUs<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Eine Automatisierung wiederkehrender Prozesse ist nicht nur f\u00fcr Konzerne aller Branchen sinnvoll. Schlie\u00dflich h\u00e4lt die Automatisierungstechnik auch vielf\u00e4ltige M\u00f6glichkeiten f\u00fcr KMUs, den <strong>Mittelstand<\/strong>, bereit.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Tragen sich Kunden beispielsweise in ein Online-Formular ein, statt telefonisch einen Termin zu vereinbaren, lassen sich betriebsinterne Prozesse vereinfachen.\u00a0Gleichzeitig bieten <strong>automatisierte Prozesse im Marketing und Vertrieb<\/strong> die Chance, die Kundenbindung zu unterst\u00fctzen und Neukunden zu generieren. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn <strong>Neukunden automatisch um ein Kundenfeedback gebeten<\/strong> werden.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Weiterhin reduziert der Einsatz einer spezifischen Automatisierungssoftware das Risiko, im Rahmen eines Hackerangriffs wertvolle Daten zu verlieren, deren Diebstahl mit rechtlichen Konsequenzen einhergehen kann. Auch die Einhaltung der DSGVO kann so gew\u00e4hrleistet werden.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><span style=\"color: #000000;\">Schritt f\u00fcr Schritt Prozesse automatisieren<\/span><\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Sie fragen sich, wie Sie bei der Automatisierung von Prozessen vorgehen sollten? Wir stellen Ihnen eine Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung zur Verf\u00fcgung!<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/images.surferseo.art\/bf43a78a-aff8-4f31-8d70-40d770b95d2d.png\" \/><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 data-pm-slice=\"1 1 []\"><span style=\"color: #000000;\">Gesch\u00e4ftsprozess ausw\u00e4hlen<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Keine Frage: Automatisierungen erleichtern den Arbeitsalltag. Dennoch sollten nur solche Prozesse automatisiert werden, bei denen eine Anpassung einen wirklichen Mehrwert bereith\u00e4lt.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Das Startlicht bildet der <strong>Unterst\u00fctzungsprozess<\/strong>.\u00a0Dieser zeichnet sich durch ein hohes Ma\u00df an Routine aus. Die Prozesse wiederholen sich stetig und erfordern einen hohen Personaleinsatz. Durch eine Automatisierung besteht die Chance, <strong>Personalressourcen und damit Kosten einzusparen.<\/strong><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Obendrein ist von Bedeutung, dass der Prozess sich nicht unmittelbar auf Kunden oder Partner auswirkt. Auf diese Weise fallen Fehler nicht so schwer ins Gewicht. Zudem setzen Sie die derzeitigen Personalkosten in Relation zu den Technologiekosten, um das Einsparpotenzial zu ermitteln.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Potenzial beurteilen<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Ermitteln Sie anschlie\u00dfend den IST-Zustand des ausgew\u00e4hlten Prozesses. Welche Schwachstellen liegen vor? Welche Potenziale sind erkennbar? Ein Tipp: Setzen Sie von Beginn an auf die Integration Ihrer <strong>Mitarbeiter <\/strong>und ziehen Sie einen Nutzen aus ihrer Erfahrung.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Der Grund: Niemand kennt sich besser mit der Thematik aus als Angestellte, die Tag f\u00fcr Tag an dem jeweiligen Prozess beteiligt sind.\u00a0Auf diese Weise sammeln sie wertvolles Wissen \u00fcber m\u00f6gliche Risiken, das nicht nur einen theoretischen, sondern <strong>praktischen Nutzen<\/strong> bereith\u00e4lt.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">So l\u00e4sst sich vermeiden, dass eine Optimierungsstrategie entsteht, die sich praktisch nicht umsetzen l\u00e4sst. Gleichzeitig sollten <strong>Gegenma\u00dfnahmen<\/strong> entworfen werden, die bei Schwierigkeiten greifen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Planung der anstehenden Automatisierung<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Wer sich f\u00fcr einen Prozess entschieden hat, kann die Planungsphase einleiten. In diesem Kontext erstellen Sie ein <strong>Flussdiagramm <\/strong>zum Zwecke der Visualisierung. Nach und nach kann die Grafik dann erweitert werden.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Dabei handelt es sich bei dem Diagramm zu diesem Zeitpunkt um keine finale Version, sondern um eine unterst\u00fctzende Ma\u00dfnahme bei der Planung. Stehen alle technischen Details und der Starttermin fest, kann die endg\u00fcltige Version entwickelt werden.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Doch welche Automatisierungssoftware bietet das Potenzial, Produktionsabl\u00e4ufe effizienter zu gestalten? Diese Frage kann nicht pauschal beantwortet werden. Vielmehr gilt: Wer sich an Experten von <a href=\"http:\/\/Intexsoft.com\">Intexsoft.com<\/a> wendet und sich beraten l\u00e4sst, profitiert von dem Erfahrungsschatz und dem Know-how der Fachleute.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Des Weiteren sollten <strong>datenschutzrechtliche Anforderungen<\/strong> gepr\u00fcft, Sicherheitsstandards definiert und Zust\u00e4ndigkeiten vergeben werden. Au\u00dferdem ist es von Bedeutung, die Mitarbeiter fr\u00fchestm\u00f6glich einzubeziehen, um von Beginn an Transparenz zu schaffen.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Tools aussuchen<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Auf dem Markt existieren verschiedene Softwares und Applikationen diverser Hersteller f\u00fcr die Prozessautomatisierung. Dabei sollte abgewogen werden, welche <strong>Anforderungen<\/strong> an das Tool bestehen. Grunds\u00e4tzlich bieten skalierbare L\u00f6sungen auf Cloud-Basis zahlreiche Vorteile. Mit ihnen agieren Sie <strong>m\u00f6glichst flexibel.<\/strong><\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Planen Sie, Ihren Mitarbeitern einen gewissen Spielraum einzur\u00e4umen, k\u00f6nnen Sie zu Tools mit grafischen Oberfl\u00e4chen greifen.\u00a0Somit k\u00f6nnen Mitarbeiter eigenverantwortlich Automatisierungen \u00fcbernehmen. Die Arbeit mit den Tools erfordert in der Regel keine Programmierkenntnisse.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Ratsam ist, zu einem Tool zu greifen, das nicht nur f\u00fcr die Prozessoptimierung eingesetzt werden kann. Vielmehr ist es von Vorteil, wenn die Bereitstellung nicht kurzfristig erfolgt, sondern die <a href=\"https:\/\/intexsoft.com\/de\/blog\/alles-ueber-unternehmenssoftwares\">Unternehmenssoftware<\/a> langfristig zum Einsatz kommt.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Ein Beispiel sind Baukastensysteme. Hier besteht die M\u00f6glichkeit, das Tool bei Bedarf zu erweitern. Des Weiteren sollten Tools <strong>mit anderen Systemen kombiniert<\/strong> werden k\u00f6nnen und durch eine <strong>hohe Benutzerfreundlichkeit<\/strong> \u00fcberzeugen. Wenden Sie sich bei der Auswahl des Tools an Experten.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n<section id=\"\" class=\"banner-mini schema-white \">\n\t\t<div class=\"banner-mini-content\">\n\t\t\t<div class=\"banner-mini-info\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"banner-mini-title fg-title\">Wir unterst\u00fctzen Sie <\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"banner-mini-subtitle fg-subtext\">bei wichtigen Projekten der Software-Entwicklung <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/intexsoft.com\/de\/kontakt-uns\/\"  target=\"_blank\"   class=\"banner-mini-link btn btn_color_primary banner__button\">Kontaktieren Sie uns<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<picture class=\"banner-mini-image-picture\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" class=\"banner-mini-image\" loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/intexsoft.com\/app\/uploads\/sites\/3\/2021\/01\/lead-magnet-min.jpg\"\n\t\t\t\t\t\t alt=\"image\">\n\t\t\t<\/picture>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n<section id=\"\"\n\t\t\t\t\t class=\"custom-wysiwyg-editor wysiwyg-portfolio \">\n\t\t<div class=\"content\">\n\n\n\n\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t<div class=\"custom-wysiwyg-editor__anchors\">\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<h3 data-pm-slice=\"1 1 []\"><span style=\"color: #000000;\">Umsetzung<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Sie haben das passende Tool gefunden und den Planungsprozess abgeschlossen? Dann ist es an der Zeit, die <strong>Automatisierung zu realisieren<\/strong>. Beginnen Sie mit einer <strong>Testphase<\/strong>. In diesem Zusammenhang ergeben sich h\u00e4ufig Chancen, den Prozess anzupassen beziehungsweise Verbesserungen vorzunehmen.\u00a0<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Noch bevor eine neue Software eingef\u00fchrt wird oder andere Ver\u00e4nderungen eintreten, ist es ratsam,<strong> Schulungen f\u00fcr die Mitarbeiter<\/strong> anzubieten. Auf diese Weise bereiten Sie Ihr Team ausreichend auf den Wechsel vor. Dar\u00fcber hinaus kann es sich als vorteilhaft erweisen, einen <strong>Ansprechpartner <\/strong>zu bestimmen. Dieser steht Angestellten bei R\u00fcckfragen zur Seite.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h3><span style=\"color: #000000;\">Controlling<\/span><\/h3>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Im letzten Schritt werden die neuen automatisierten Prozesse \u00fcberwacht. Insbesondere zu Beginn ist es von Bedeutung, auf eine gelungene Prozessausf\u00fchrung zu achten.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Betrachten Sie die Ergebnisse insbesondere im Hinblick auf die <strong>KPIs,<\/strong> die in Relation zu dem Kosten-Nutzen-Faktor und den individuellen Zielen des Projektes stehen.\u00a0Weiterhin ist es empfehlenswert zu pr\u00fcfen, welche Prozesswege verwendet wurden. Auf dieser Basis treffen Sie gegebenenfalls Ma\u00dfnahmen zu <strong>Optimierungen<\/strong>.<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"color: #000000;\">Dabei gilt: Je mehr Prozessautomatisierungen von Ihnen durchgef\u00fchrt werden, desto sicherer werden Sie im Hinblick auf die Einf\u00fchrung, Ausf\u00fchrung und den Umgang mit spezifischen Werkzeugen.<\/span><\/p>\n\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n\n\n\n<div class=\"post__share-links\">\n\t\t<div class=\"post__share-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"post__share-link\" href=\"https:\/\/www.facebook.com\/sharer.php?u=http:\/\/intexsoft.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/2595&amp;t=Wettbewerbsvorteil dank Automatisierungssoftware\" target=\"_blank\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"post__share-link-img facebook-white\"><\/span>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"post__share-link\" href=\"http:\/\/www.linkedin.com\/shareArticle?mini=true&amp;url=http:\/\/intexsoft.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/blog\/2595\" 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class=\"content\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h2 class=\"section-title\">Zusammenh\u00e4ngende Posts<\/h2>\n\t\t\t\t\t\t<ul class=\"posts-content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/intexsoft.com\/de\/blog\/shopify-vs-woocommerce\/\" class=\"our-blog__block-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"our-blog__block-item-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<picture>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/intexsoft.com\/app\/uploads\/sites\/3\/2022\/08\/640x400-Shopify-vs-WooCommerce.jpg\" loading=\"lazy\" alt=\"image\" width=\"446\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t height=\"278\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/picture>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"our-blog__block-item-content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"our-blog__block-item-content-date\">August 29, 2022<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"our-blog__block-item-content-title\">Shopify vs WooCommerce<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"our-blog__block-item-content-subtitle\"> <p>E-Commerce ist eine lukrative Einnahmequelle. F\u00fcr den eigenen Online Shop wird jedoch das passende System ben\u00f6tigt: WooCommerce oder Shopify?<\/p> <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/intexsoft.com\/de\/blog\/wordpress-e-commerce-shop-mit-plugins\/\" class=\"our-blog__block-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"our-blog__block-item-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<picture>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/intexsoft.com\/app\/uploads\/sites\/3\/2022\/08\/640x400-WordPress.jpg\" loading=\"lazy\" alt=\"image\" width=\"446\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t height=\"278\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/picture>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"our-blog__block-item-content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"our-blog__block-item-content-date\">September 1, 2022<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"our-blog__block-item-content-title\">WordPress E-Commerce \u2013 in wenigen Minuten zum Webshop<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"our-blog__block-item-content-subtitle\"> <p>Das E-Commerce boomt! Wer auf den Erfolgszug aufspringen m\u00f6chte, kann sich eine Webpr\u00e4senz mittels WordPress aufbauen: Vorteile, Funktionen und Kosten.<\/p> <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a href=\"https:\/\/intexsoft.com\/de\/blog\/shopware-vs-shopify\/\" class=\"our-blog__block-item\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"our-blog__block-item-image\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<picture>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/intexsoft.com\/app\/uploads\/sites\/3\/2022\/09\/640x400-Shopware-vs-Shopify.jpg\" loading=\"lazy\" alt=\"image\" width=\"446\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t height=\"278\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/picture>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"our-blog__block-item-content\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"our-blog__block-item-content-date\">September 27, 2022<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<h3 class=\"our-blog__block-item-content-title\">Shopware vs. Shopify<\/h3>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"our-blog__block-item-content-subtitle\"> <p>Shopsysteme sind eine enorme Erleichterung f\u00fcr Shopbetreiber ohne Programmierkenntnisse: Definition, Unterschiede, Kosten und Co.<\/p> <\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/ul>\n\t\t<\/div>\n\t<\/section>\n","protected":false},"author":1,"template":"","blog_category":[],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO Premium plugin v22.9 (Yoast SEO v22.9) - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>\u25ba Wettbewerbsvorteil dank Automatisierungssoftware<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gesch\u00e4ftsprozesse automatisieren: Vorteile und Schritt-f\u00fcr-Schritt-Anleitung f\u00fcr 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